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(1) 10月11日に12万円+税6,000円の月割会費の売上入力をします。  この時点では売上に計上されていません。

  取引仕訳無し

(2) 月割契約期間の月初日に売上金額÷月数分(端数は最終月に皺寄せ)が売上計上されます。

  [ 12/ 1予定 前受金 10,500/売上 10,000 (外税500) ]

  [ 1/ 1予定 前受金 10,500/売上 10,000 (外税500) ]

             ・

  [11/ 1予定 前受金 10,500/売上 10,000 (外税500) ]

販売管理ソフト 請求締切処理
(3) 10月31日の請求締切処理をします。
販売管理ソフト 請求書

(4) 10月31日の請求書を発行します。 

  前受金の請求になります。

販売管理ソフト 前受振替処理

(5) 12月1日に前受振替処理をします。

  前受振替処理では以下の処理を行います。

  ・ 月割会費の月毎売上計上伝票作成。 入金遅れ(未入金含む)分は売掛で作成します。

  ・ 対象売上伝票:月割期間内に指定月を含む月割会費伝票

  12/ 1 売掛金 10,500 / 売上 10,000

                  仮受税 500

販売管理ソフト 個別入金△消し込み

(6) 12月10日に一部入金(57,000)されました。  

  月割会費の入金に対応する売上伝票を一部入金消し込みします。 

  これは10,500円が前回売掛金分として入金処理され、残額は前受金として入金処理されます。

  12/10 普通預金 57,000 / 前受金 57,000

      前受金  10,500 / 売掛金 10,500

販売管理ソフト 個別入金△消し込み

(7) 12月10日で入金取消しました。  取消の場合は直前の入金と同じ日付・同金額のマイナスで入力してください。

  月割会費の入金に対応する売上伝票を△金額で入金追加します。 

  これで入金取消処理されます。

  12/10 普通預金 △57,000 / 前受金 △57,000

販売管理ソフト 個別入金△消し込み

(8) 12月5日に一部入金(37,000)されました。  

  月割会費の入金に対応する売上伝票を一部入金消し込みします。 

  これは10,500円が前回売掛金分として入金処理され、残額は前受金として入金処理されます。

  12/ 5 普通預金 37,000 / 前受金 37,000

      前受金  10,500 / 売掛金 10,500

販売管理ソフト 前受振替処理

(9) 1月から6月迄、前受振替処理を繰り返します。

   1/ 1 前受金 10,500 / 売上 10,500 (外税500)

   2/ 1 前受金 10,500 / 売上 10,500 (外税500)

    3/ 1 前受金  5,500 / 売上  5,239 (外税261)

       売掛金 5,000 / 売上  4,761 (外税239)

    4/ 1 売掛金 10,500 / 売上 10,500 (外税500)

    5/ 1 売掛金 10,500 / 売上 10,500 (外税500)

    6/ 1 売掛金 10,500 / 売上 10,500 (外税500)

販売管理ソフト 個別入金消し込み

(10) 6月30日に一部入金(10,000)されました。  

  月割会費の入金に対応する売上伝票を一部入金消し込みします。 

  これは10,000円が前回売掛金分として入金処理されます。

   6/30 普通預金 10,000 / 前受金 10,000

      前受金  10,000 / 売掛金 10,000

販売管理ソフト 前受振替処理

(11) 7月1日に前受振替処理をします。

  前受振替処理では以下の処理を行います。

  ・ 月割会費の月毎売上計上伝票作成。 入金遅れ(未入金含む)分は売掛で作成します。

  ・ 対象売上伝票:月割期間内に指定月を含む月割会費伝票

   7/ 1 売掛金 10,500 / 売上 10,000

                  仮受税 500

販売管理ソフト 個別入金消し込み

(12) 7月31日に一部入金(86,000)されました。  

  月割会費の入金に対応する売上伝票を一部入金消し込みします。 

  これは37,000円が前回売掛金分として入金処理されます。

   6/30 普通預金 86,000 / 前受金 86,000

      前受金  37,000 / 売掛金 37,000

販売管理ソフト 前受振替処理

(13) 8月1日に前受振替処理をします。

  前受振替処理では以下の処理を行います。

  ・ 月割会費の月毎売上計上伝票作成。 入金遅れ(未入金含む)分は売掛で作成します。

  ・ 対象売上伝票:月割期間内に指定月を含む月割会費伝票

   8/ 1 前受金 10,500 / 売上 10,000

                  仮受税 500

販売管理ソフト 個別入金△消し込み

(14) 9月2日に過剰入金分の返金(7,000)しました。  

  月割会費の入金に対応する売上伝票を一部入金消し込みします。 

   6/30 普通預金 △7,000 / 前受金 △7,000

販売管理ソフト 前受振替処理

(15) 11月1日迄前受振替処理を繰り返し処理します。

  10/ 1 前受金 105000 / 売上 10,000

                 仮受税 500

  11/ 1 前受金 105000 / 売上 10,000

                  仮受税 500

販売管理ソフト 前受台帳
(16) 11月1日迄、前受振替処理をした後の前受金元帳です。 12月10日に△57,000で入金取消されているのが確認できます。
販売管理ソフト 売掛台帳
(17) 11月1日の前受振替処理後の売掛金元帳その1です。 12月10日に△10,500で入金取消されているのが確認できます。
販売管理ソフト 売掛台帳
(18) 11月1日の前受振替処理後の売掛金元帳その2です。 7月31日で売掛金の残高=0となっています。

上記は販売管理ソフト「ふくろう販売」のサンプル画面です。

詳細は右のふくろうアイコンをクリックして移動してください。

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