(1) 4月10日に20万円＋税１万円の一括会費の売上入力をします。　　この時点では売上に計上されていません。

　　取引仕訳無し

(2) 一括計上日6月1日は、得意先ﾏｽﾀｰより自動計算され、この日に売上計上されます。

　　[ 6/1予定　前受金　21万　／　売上　20万 (外税 1万) ]

(4) 4月20日の請求書を発行します。　

　　前受金の請求になります。

(5) 5月31日に一部入金されました。 　

　　通常会費の入金に対応する売上伝票を一部入金消し込みします。　

　　これで前受金として入金処理され、残額は売掛金となります。

　　5/31 普通預金　5.15万　／　前受金　5.15万

(6) 入金入力画面で確認すると自動的に入金データが作成されているのがわかります。

(7) ここで他の前受金入金伝区に変更や、前受振込手数料(前振料)の行追加したりできますが、前受金(または売掛金の)合計金額が一致しないと更新できません。

(8) 入金締切時に処理します。　計上月に未入金の前受売上を全額、掛売上として計上します。

　　計上月は前回処理月の次の月が初期表示されます。　得意先は特定の得意先のみ処理を行いたい場合に指定し、通常は指定せず全得意先対象とします。

　　6/1　売掛金　21万円　／　売上　20万円

　　　　　　　　　　　　　　　 　　仮受税　１万円

(9) さらに入金済み金額を、前受金／売掛金として入金伝票自動作成します。

　　5/31 前受金　5.15万円　／　売掛金　5.15万円

(10) 前受金の元帳です。　5月31日に前受金として振込入金され、同日に前受金／売掛金で振替、前受金の残高=0となっています。

上記は販売管理ソフト「ふくろう販売」のサンプル画面です。

詳細は右のふくろうアイコンをクリックして移動してください。