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売上入力  【拡大画面はF11で最大表示、ALT+F4で閉じる】

(1) 4月10日に20万円+税1万円の一括会費の売上入力をします。  この時点では売上に計上されていません。

  取引仕訳無し

(2) 一括計上日6月1日は、得意先マスターより自動計算され、この日に売上計上されます。

  [ 6/1予定 前受金 21万 / 売上 20万 (外税 1万) ]

販売管理システム 請求締切処理
(3) 4月20日の請求締切処理をします。
販売管理システム 請求書

(4) 4月20日の請求書を発行します。 

  前受金の請求になります。

販売管理システム 前受振替処理

(5) 5月31日に入金されませんでした。  

(6) 6月1日に前受振替処理をします。

  前受振替処理では以下の処理を行います。

  ・ 入金遅れ(未入金含む)の通常会費の売上伝票を前受→売掛に変更。

  ・ 対象売上伝票:一括計上日が計上月の範囲内(1日〜月末日)の入金遅れ(未入金含む)の通常会費伝票

  6/1 売掛金 21万 / 売上 21万

販売管理システム 売掛台帳

(7) 前受台帳は出力されません。

(8) 売掛金の元帳です。 6月1日に全額売掛金/売上で計上され、売掛金の残高=21万円となっています。

 

販売管理システム 個別入金消し込み

(9) 6月10日に全額入金されました。  

  通常会費の入金に対応する売上伝票を全額入金消し込みします。 

  これで売掛金として入金処理されます。

  6/10 普通預金 21万 / 売掛金 21万

 

販売管理システム 入金入力

(10) 入金入力画面で確認すると自動的に入金データが作成されているのがわかります。

(11) ここで他の売掛金入金伝区に変更や、振込手数料(振込料)の行追加したりできますが、売掛金(または前受金の)合計金額が一致しないと更新できません。

販売管理システム 売掛台帳
(12) 売掛金の元帳です。 6月1日に全額売掛金/売上で計上され、6月10日に振込入金分が差引かれ、残高=0になっています。

上記は販売管理ソフト「ふくろう販売」のサンプル画面です。

詳細は右のふくろうアイコンをクリックして移動してください。

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