得意先に本支店や現場等が複数ある場合に、本支店や現場別に売上集計して請求書も各支店別に集計して改ページ出力するが、入金は本社や現場集約した得意先(以下、請求先という)で一括処理されるという形態は多い。
この場合は、請求先－得意先1、2、3・・・と2階層で管理したら問題ない。
得意先の下に納入先がある場合は、物の送り先で納品書等に印字されたらよいので、売掛金管理等は不要だから2階層でよい。
しかし、チェーン店等大きな得意先の中には、入金先－請求先－得意先と3階層で管理しなければいけない事もある。
販売管理システム
「ふくろう販売」シリーズでは、入金グループを設定する事で上記のような複数請求先の請求金額合計をまとめて一括入金できるように標準機能として組み込んだ。
実際の画面遷移で説明すると、
- まず、得意先登録で入金グループ－請求先－得意先の設定をする。 → こちらをクリック
- 次に、請求先毎に請求書を発行する。 (上の例ではブリ本社、メジロ近畿、ハマチ四国等) → こちらをクリック
- 一括入金入力と入金振替処理をする。 → こちらをクリック
- 売掛残高一覧表や得意先元帳で確認する。 → こちらをクリック
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